Prowadzenie małej lub średniej firmy wiąże się z wieloma wyzwaniami, a budowanie skutecznego działu marketingu często jawi się jako jedna z większych inwestycji. Zanim jednak zdecydujesz się na rekrutację i budowanie zespołu etatowych specjalistów, warto przyjrzeć się alternatywnemu rozwiązaniu, które zyskuje coraz większą popularność – outsourcingowi usług marketingowych do wyspecjalizowanej agencji, takiej jak LOOK_LIKE.

Z danych rynkowych z lat 2024/2025 wynika, że koszt zatrudnienia pracownika marketingu w Polsce jest znaczący i zróżnicowany. Nawet młodszy specjalista generuje miesięczny koszt dla pracodawcy w przedziale od około 6 000 PLN do 13 000 PLN brutto, uwzględniając wynagrodzenie i obowiązkowe składki ZUS, Fundusz Pracy i inne. W przypadku bardziej doświadczonych specjalistów, kierowników czy dyrektorów marketingu, te kwoty rosną lawinowo, sięgając nawet kilkunastu czy kilkudziesięciu tysięcy złotych miesięcznie.

Bazując na dostępnych raportach i badaniach z 2025 roku zarobki szacują się:

 Jednak etat to nie tylko pensja i składki. To również dodatkowe koszty, o których często zapominamy:

• Rekrutacja i onboarding
  Czas i zasoby poświęcone na znalezienie odpowiedniego kandydata, przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych i wdrożenie nowej osoby do zespołu.
• Subskrypcje specjalistycznych narzędzi
  Narzędzia do analizy SEO/SEM, social media, email marketingu, content creation – często wymagają comiesięcznych opłat.
• Szkolenia i rozwój
  Branża marketingu dynamicznie się zmienia, co wymusza inwestycje w szkolenia, kursy i konferencje dla pracowników.
• Urlopy i zwolnienia lekarskie
  Czas nieobecności pracownika to nadal koszt dla firmy.
• Zarządzanie i koordynacja
  Wymaga czasu i zaangażowania wewnętrznego zespołu.
• Wyposażenie stanowiska pracy
  Komputer, oprogramowanie, biurko, krzesło – to kolejne wydatki.

1. Subskrypcje narzędzi

Narzędzia to jeden z największych, regularnych kosztów poza pensjami. Zazwyczaj agencje marketingowe ponoszą wydatki na oprogramowanie prowadzenia następujących działań:

2. Szkolenia i rozwój

Inwestycja w wiedzę jest kluczowa w tak dynamicznej branży jaką jest marketing, zwłaszcza ten napędzany AI. Wiele kosztów ma charakter jednorazowy lub roczny, ale można je uśrednić do kosztu miesięcznego.

3. Rekrutacja i onboarding (nieregularny wydatek)

Choć rekrutacja nie jest miesięcznym kosztem, to w ujęciu rocznym lub przy częstej rotacji staje się istotna.

4. Inne koszty bieżące i ukryte

Podsumowanie szacunkowych kosztów miesięcznych

Przyjmując minimalne i rozsądne widełki dla małej lub średniej firmy koszty zatrudnienia pracownika, która poprowadzi działania marketingowe dla firmy mogą wynieść od 6 900 PLN do nawet 22 000 PLN miesięcznie.

Co ważne, te kwoty odnoszą się do zatrudnienia jednego specjalisty, czyli dość optymistycznego założenia, że uda nam się znaleźć i zatrudnić jedną osobę, która będzie miała bardzo szerokie kompetencje i rozległą wiedzę. W praktyce trudne do osiągnięcia. Model zatrudniania pracowników w dziale marketingu zakłada zazwyczaj rekrutację dwóch lub więcej specjalistów, którzy będę odpowiedzialni za poszczególne działania. Alternatywą do modelu realizacji działań marketingowych in house jest ich outsourcing. Zamiast ponosić stałe wydatki związane z zatrudnieniem zespołu, przedsiębiorstwo zyskuje dostęp do szerokiego spektrum specjalistycznej wiedzy i doświadczenia kilku ekspertów, płacąc za konkretne usługi i realizowane projekty. Opłata za usługi agencji jest też comiesięcznym, łatwym do rozliczenia kosztem uzyskania przychodu, co stanowi dodatkową korzyść podatkową.

Jakie są konkretne atuty outsourcingu marketingu?

• Oszczędność kosztów
  Płacisz tylko za konkretne usługi i projekty, unikając stałych kosztów związanych z etatami, benefitami pracowniczymi, wyposażeniem i subskrypcjami wielu narzędzi.
• Dostęp do specjalistycznej wiedzy i doświadczenia
  Agencja zatrudnia specjalistów z różnych obszarów marketingu, którzy posiadają aktualną wiedzę i doświadczenie w najnowszych trendach i narzędziach. Nie musisz zatrudniać oddzielnych specjalistów do SEO, social media czy contentu.
• Elastyczność i skalowalność
  Możesz łatwo dostosować zakres usług marketingowych do aktualnych potrzeb firmy. W razie potrzeby zwiększysz lub zmniejszysz intensywność działań bez konieczności zwalniania lub zatrudniania pracowników na stałe.
• Szybsze wdrożenie i efektywność
  Agencja posiada już gotowe procesy i narzędzia, co pozwala na szybsze rozpoczęcie działań marketingowych i osiąganie rezultatów.
• Odciążenie wewnętrznego zespołu
  Outsourcing marketingu pozwala zespołowi skupić się na kluczowych kompetencjach i strategicznych celach firmy, zamiast rozpraszać się zadaniami marketingowymi.
• Mierzalne efekty
  Profesjonalna agencja marketingowa koncentruje się na osiąganiu konkretnych, mierzalnych celów i raportuje wyniki swoich działań.

Decyzja o wyborze między budowaniem wewnętrznego działu marketingu a outsourcingiem wymaga starannej analizy specyfiki działalności firmy, jej celów strategicznych oraz dostępnych zasobów. Warto rozważyć obie opcje, aby wybrać model, który najlepiej odpowiada indywidualnym potrzebom i przyczyni się do długoterminowego sukcesu przedsiębiorstwa.